Итак, прежде всего нельзя объединять в одном деле приказы с различными сроками хранения. В одно дело формируются приказы с одним и тем же сроком хранения. Важно помнить, что принцип группировки приказов в дела определяется при составлении номенклатуры дел организации, поэтому приказы по личному составу группируются в дела строго по номенклатуре дел. Не включаются в дела проекты документов, черновые, дублетные экземпляры. В одном томе должно быть максимально листов при толщине корешка не более 4 см.

Журнал учета трудовых договоров

Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии — в соответствии со штатным расписанием. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются.

Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров. Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.

Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы. В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. Когда журнал заканчивается, на лицевой стороне обложки делается соответствующая запись. Так как в настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, приведем примерную форму журнала.

При необходимости можно добавлять дополнительные графы или удалить ненужные. Правила индексации кадровых приказов разрабатываются самой организацией. При больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных вопросов работы с кадрами, целесообразно группировать отдельно, применяя разную индексацию.

Датой издания приказа является число, когда он был подписан руководителем или уполномоченным лицом. Дата проставляется в графе 3 см. В графе 4 Вид приказа делается запись по какому вопросу работы с кадрами был издан приказ прием, увольнение, перевод, об очередном отпуске и т.

В графы 5, 6, 7, 8 заносятся данные на работника, в отношении которого издан приказ. Краткое содержание приказа или его заголовок, который написан вначале текста приказа вносится в журнал в графу 10 см. В графе 10 Основание указывается инициативный документ, послуживший основанием для издания приказа.

Полезная статья?

Для чего необходим журнал регистрации трудовых договоров Журнал регистрации придает юридическую силу зарегистрированным в нем документам: Подтверждает дату создания договора в определенный период. Исключает его вписывание в более поздние сроки.

Журнал регистрации трудовых договоров: правила ведения

ФИО сотрудника пишутся либо полностью, либо с инициалами. Вписываются в колонку регистрационные данные этих документов. Если сотрудник отказался расписываться в журнале, указывается в графе данные акта об отказе. При таком ведении журнала приказы подшиваются в отдельную папку в порядке регистрации. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений Ведение Журнала регистрации трудовых договоров не регламентировано какими-либо документами, поэтому оформление и ведение книги выполняется в соответствии с общими требованиями делопроизводства.

О специфике ведения журналов и книг по охране труда

Во втором журнале фиксироваться приказы со сроком хранения 5 лет. Это приказы о дисциплинарных взысканиях, ежегодном оплачиваемом отпуске, учебных отпусках, дежурствах, краткосрочных командировках. Если в компании большой объем документооборота, лучше завести несколько журналов учета приказов, каждый из которых соответствует определенному сроку хранения. Как создать электронный журнал регистрации документов в Excel Как правильно оформить и вести книгу приказов Свободная форма ведения журнала регистрации приказов по личному составу не отменят необходимость строго соблюдать базовые правила оформления документации подобного рода.

Формируем и оформляем дела с приказами руководителя организации по личному составу

Дела оформляются работниками структурных подразделений, в которых они были сформированы в году, следующем за делопроизводственным. Например, дела, сформированные в году, должны быть оформлены в течение года. Дела временного до 10 лет включительно хранения после завершения делопроизводством остаются частично оформленными: документы хранятся в скоросшивателях, листы не нумеруются, пересистематизация документов в деле не проводится, внутренние описи и заверительные надписи не составляются9.

Полезное видео:

Приложение N 7. Журнал учета работ по наряду-допуску

Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии — в соответствии со штатным расписанием. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров. Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение. Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы. В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение.

Формируем и оформляем дела с приказами руководителя организации по личному составу

Вот некоторые из них: организовывать мероприятия по обеспечению мобилизационной готовности; создавать мобилизационные органы или назначать работников, выполняющих их функции; разрабатывать мобилизационные планы в пределах своих полномочий; проводить мероприятия по подготовке производства для выполнения заказов в военное время. Очевидно, что в случае объявления мобилизации или режима военного положения у работников уже должно быть понимание, как действовать. Поэтому на предприятиях необходимо проводить подготовительную работу, в том числе обучающие и практические занятия, а сведения о них фиксировать в специальном журнале. Форма журнала и порядок его заполнения Разработкой проектов учебно-практических мероприятий обычно занимаются органы местного самоуправления совместно с представителями военкоматов и мобилизационными работниками предприятий. Но при этом журнал учета проведенных занятий необходим именно организации, поэтому лицо, уполномоченное выполнять функции мобилизационного отдела, и отвечает за ведение такого документа. Его форма не установлена ни одним федеральным законом. При этом региональные власти вправе выпускать методические рекомендации по организации мобподготовки. Поэтому не исключено, что в конкретном регионе введена специальная форма журнала учета занятий. Мы же предлагаем универсальный образец, который можно будет при необходимости дополнить. Образец журнала выглядит следующим образом ниже его можно будет скачать бесплатно.

Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст. Начат «___». Окончен «​___» . Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы.

Этот номер указывается также в реквизитах бланка вверху документа в левом. В отдельной графе указывается вид всех документов, кроме писем. Эта информация позволяет определить его содержание и назначение.

Первая графа немного уже, остальные — одинаковой ширины. Если Вы хотите вести журнал, имеющий мало граф , то можно делать записи на каждой странице. Журнал регистрации справок, выданных работникам Пример 2. Журнал регистрации служебных заданий Пример 3. Журнал регистрации и учета документов, выданных работникам Пример 4. Журнал регистрации актов Пример 5. Журнал регистрации служебных записок докладных записок, объяснительных записок и пр. Пример 6. Журнал регистрации и учета личных дел Пример 7.

если дело было начато в одной организации, а окончено в другой, на обложке проставляют три даты: дату заведения дела в первой организации, дату.

Общий журнал работ является основным первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, объемы, условия производства строительства реконструкции автомобильных дорог и искусственных сооружений и их качество. Общий журнал ведется на строительстве реконструкции объекта ответственным лицом старшим прорабом, прорабом с первого дня работы; старший прораб прораб заполняет его лично при односменном режиме работы или поручает вести его начальникам смен при сменном режиме работы. Специализированные организации, отряды, бригады, выполняющие отдельные работы, ведут специальные журналы, которые по окончании этих видов работ передаются генеральной подрядной организации. Общий журнал работ готовит и заполняет подрядная организация совместно с проектной организацией и заказчиком. Титульный лист заполняется до начала строительства реконструкции. Список инженерно-технического персонала, занятого на объекте, составляет руководитель строительной организации. Перечень ответственных конструкций и актов на скрытые работы устанавливает проектная организация в случае осуществления авторского надзора , при отсутствии авторского надзора на объекте перечни устанавливает заказчик СНиП 3.

Home Support Products Purchase. Why not try The Serial Number purchased must be activated within 12 months. The codes generated from this activation will only work on the software version released at the time of activation.