Полезная информация Приказы по основной деятельности Приказы по основной деятельности Приказы по основной деятельности Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами. Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, базу данных и проставление на документе номера или индекса и даты. Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, так как приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов — их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Приказы по основной деятельности – как правильно составить

Приказы, регулирующие отношения в сфере административно-хозяйственной деятельности фирмы ПАД. Сюда относятся документы, в которых содержатся указания по использованию собственности компании, материальному обеспечению, охране объекта — то есть все задачи, касающиеся материальной стороны работы и управления фирмой. Таким образом, приказы, касающиеся основной деятельности фирмы ПОД , содержат самую разнообразную группу документов, которая в свою очередь разделяется на 8 подгрупп: Структурные — они касаются регулировки внутренней иерархии в компании, ее структуре как единой системы.

В основном такие документы регулируют образование и прекращение работы филиалов, обособленных подразделений, создания и ликвидации новых отделов или отдельных групп в пределах уже существующих отделов. Также к этой группе относятся приказы в связи с поглощением компанией более мелких фирм или в связи со слиянием с более крупными компаниями. Таким образом, если юридическое лицо имеет небольшое количество штатных работников и не имеет своих филиалов, то его структурные виды деятельности практически отсутствуют.

Нормативные — по сути, это все внутренние документы, которые имеют регламентирующий характер: внутреннее законодательство фирмы. Именно здесь прописывается режим работы, распорядок дня, основания для премирования, принципы оплаты труда, инструкции для каждого конкретного сотрудника и т. Организационные близки к нормативным, но они содержат не сами нормы работы компании, а описывают конкретные задачи, которые стоят перед отдельными сотрудниками, отделами или всем штатом в данный момент. Например, руководство заявляет о переходе на сменный график работы целого отдела, вводит новое штатное расписание или объявляет о создании комиссии, которая будет расследовать несчастный случай и т.

Надзорные регламентируют очередные плановые или внеплановые проверки, имеющие целью контроль работы отдела или всей фирмы, а также проведение переаттестации, сдачу годовой бухгалтерской отчетности, организацию инвентаризации и т. Отчетные — очень важная подгруппа ПОД: именно эти документы интересуют проверяющие органы прежде всего. В эту категорию входят все виды отчетности — не только финансово-экономического характера бухгалтерские , но аналитические сводки, отчеты по выполнению планов отделами с приложениями, поясняющими план на аналогичный период в будущем, а также статистические отчеты на крупных предприятиях.

Финансовые приказы — это не бухгалтерские документы, а те приказы, которые намечают финансовую стратегию, планы продаж на будущий обозримый период, анализ финансовых рисков развития в той нише, где находится компания и т.

Обеспечительные приказы — все документы, которые касаются вопросов материального снабжения деятельности компании: от закупок расходных материалов до приобретения необходимого сырья, офисной техники и т. Информационные — самая разнообразная подгруппа, которая по сути включает в себя все документы, не вошедшие в предыдущие 7 групп.

Обычно это нормативные приказы, регулирующие регистрацию документооборота, помещение дела в архив, особенности оформления внутренних бумаг и т. Таким образом, приказы, регулирующие основную деятельность фирмы, — это группа документов, которые условно объединены в одну категорию.

Самые распространенные документы в этой категории, которые встречаются в любой компании, следующие: об учреждении штатного расписания, его корректировке или полном изменении; о введении порядка работы каждого сотрудника: режим, рабочие часы, количество смен, время для регламентированного перерыва и т. Приказы по основным видам деятельности хранятся в организации бессрочно, в то время как по личному составу, а также административно-хозяйственные — в течение 5 лет. Поэтому в содержании одного документа лучше не смешивать разные вопросы — тогда придется хранить слишком много фактически ненужных бумаг.

Как правильно оформить документ: пошаговая инструкция Пример такого документа представлен на рисунке. Структура приказа вне зависимости от вида основной деятельности компании, которую он регулирует, одинакова: Полное название организации — здесь нужно указать не только аббревиатуру, но и оригинальное название. Все реквизиты, контакты и прочие сведения о фирме прописывать не следует, поскольку приказ предназначен только для внутреннего использования в компании.

Лучше сделать все буквы прописными и разместить в середине — как и в большинстве аналогичных документов. Рядом с номером документа можно поставить обозначение ОД, которое причисляет приказ к регулирующим основную деятельность.

Делать это необязательно, хотя в целях удобства рекомендуется всегда применять соответствующую маркировку каждой бумаги. Собственно тема приказа, которая одновременно служит главным заголовком, предваряющим весь текст.

Собственно описание приказа и приведение ответственных лиц ФИО и должности за его исполнение. Бывают и случаи, когда конкретных ответственных нет, поскольку изменение достаточно масштабное и касается всего коллектива в целом. Тогда прописывается, что сам директор оставляет контроль исполнения за собой. ФИО, подпись уполномоченного лица. Здесь следует обратиться внимание, что печать организации на приказе не ставится — это внутренний документ, поэтому одной подписи считается достаточным, что он действительно вышел официально от имени компании.

Таким образом, по сути такой приказ состоит из всех разделов, типичных для этого вида документов: Реквизиты, наименование фирмы вводная часть. Именно здесь описываются нововведения, срок их исполнения и должностные лица, которые несут ответственность за реализацию идеи. Приложения — при необходимости вынести крупную информацию — номенклатуру, пофамильные списки, другие большие блоки за пределы текста приказа. Все приложения нумеруются если их будет несколько и являются неотъемлемой частью приказа.

Оборотная сторона документа Любой ПОД вне зависимости от назначения имеет оборотную сторону; на ней приводятся должности и ФИО сотрудников: С которыми согласована редакция документа. Которые должны быть ознакомлены с ним под подпись.

Который составил сам приказ. В крупных компаниях генеральный директор даже физически не может ознакомиться и тем более разработать весь поток документов, в которых нуждается фирма. Поэтому он делегирует часть своих полномочий доверенному лицу — другому сотруднику. Чаще всего это заместитель. Журнал регистрации приказов Для ПОД существует специальный журнал, в котором регистрируются только эти приказы.

Он имеет одноименное название — журнал регистрации приказов по основной деятельности. Как правило, это страничная брошюра формата А4 в картонной обложке, стилизованной под архивные документы золотистого цвета.

Левый край немного больше, как и в случае со всеми другими документами — поле используется для создания отверстий для подшивания в архив. Записи в этот документ заносятся по стандартной форме, как показано на образце. Номера всегда ставятся по порядку. Также следует учесть, что названия приказов следует делать по возможности краткими, чтобы потом можно было легко отыскать их среди множества подобных бумаг.

Регистрировать документ нужно сразу после его подписания, потому что именно этот факт подтверждает юридическую силу приказа.

Если же бумага вышла, но не зарегистрирована, формально она не существует, как можно понять из ГОСТ Р там описывается, что именно регистрация фиксирует факт создания приказа.

Журнал регистрации ведется в течение календарного года. При этом на каждый год в обязательном порядке заводится новый журнал вне зависимости от состояния наполнения книги. ПОД и ПЛС всегда регистрируются как отдельные документы — то есть в содержании оного приказа не может быть элементов другого. Как хранятся ПОД Несмотря на то, что организация обязана хранить все ПОД, вне зависимости от срока давности, допускается отправить на длительное хранение те документы, к которым нет необходимости обращаться в текущей деятельности.

Порядок в данном случае достаточно прост: В конце каждого календарного года уполномоченные сотрудники оценивают, нужно ли будет обращаться к приказу или фактически он утратил актуальность.

Все документы, утратившие силу, отправляются в специальное хранилище или передаются в архив. Об этом факте составляется информационный приказ по основному виду деятельности, который как обычно регистрируется в журнале. Далее приводятся образцы наиболее распространенных видов ПОД, которые составляют основную долю в документообороте практически каждой компании. О вступлении в должность директора генерального директора, начальника филиала и т. Об утверждении штатного расписания введении нового, поправок к старому, учреждении в 1 раз.

О передаче функций на примере сотрудника, осуществляющего кадровое делопроизводство. О графике работы компании в отдельные периоды например, во время майских праздников. О регламенте действий всех сотрудников в случае обнаружения пожара. О запрещении курения. О назначении ответственного на примере лица, отвечающего за пожарную безопасность. О передаче права подписи на примере права подписи во всех кадровых документах. О досрочном прекращении исполнения обязанностей руководителем.

Поделиться ссылкой: 1 оценок, среднее: 5,00 из 5 Загрузка

Примерный текст правил ведения и хранения трудовых книжек работников предприятия.

Образцы приказов, кадровых и некадровых, по личному составу и основной деятельности

Распорядительные документы Распорядительная деятельность предприятия документируется в основном посредством издания приказов директором предприятия. По содержанию приказы делятся на два вида: по основной деятельности и по личному составу. Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия и т. Проекты приказов подготавливаются специалистами предприятия, согласовываются с главными, ведущими специалистами, юристом, главным бухгалтером и подписываются директором предприятия. Подписанный приказ регистрируется работником, ответственным за ведение делопроизводства. Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в его тексте не указано другого срока. Приказы по основной деятельности оформляются на бланке предприятия и содержат следующие реквизиты: наименование предприятия, наименование вида документа, дата, индекс, заголовок к тексту, отметка о контроле, текст, подпись, визы, отметка об исполнении. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Приказы по основной деятельности

Шаблоны и формы Приказы по основной деятельности: классификация и образцы Приказы по основной деятельности — это распорядительные документы, которые регулируют работу организации. Расскажем о назначении, видах и правилах их составления и приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия. А приказы по основной деятельности — это какие приказы? Исходя из названия, очевидно, что такие распоряжения регулируют аспекты, связанные с текущей деятельностью организации. Это и решения руководства касательно управления, планирования, финансов, производства, покупок и продаж и прочие. При этом указы по административно-хозяйственной деятельности также относят к основным.

Образец приказа по основной деятельности

Приказы, регулирующие отношения в сфере административно-хозяйственной деятельности фирмы ПАД. Сюда относятся документы, в которых содержатся указания по использованию собственности компании, материальному обеспечению, охране объекта — то есть все задачи, касающиеся материальной стороны работы и управления фирмой. Таким образом, приказы, касающиеся основной деятельности фирмы ПОД , содержат самую разнообразную группу документов, которая в свою очередь разделяется на 8 подгрупп: Структурные — они касаются регулировки внутренней иерархии в компании, ее структуре как единой системы. В основном такие документы регулируют образование и прекращение работы филиалов, обособленных подразделений, создания и ликвидации новых отделов или отдельных групп в пределах уже существующих отделов. Также к этой группе относятся приказы в связи с поглощением компанией более мелких фирм или в связи со слиянием с более крупными компаниями. Таким образом, если юридическое лицо имеет небольшое количество штатных работников и не имеет своих филиалов, то его структурные виды деятельности практически отсутствуют.

Полезное видео:

Оформляем приказ по обновленным правилам

Приказы Приказы Приказ - это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников. Приказы подразделяются на три группы, в каждой из которых целью издания документа является: 1. По организационным вопросам: создание, ликвидация или реорганизация предприятия, учреждения, организации в целом или отдельных структурных подразделений; образование коллегиальных или совещательных органов советов, комиссий и т. По основной производственной деятельности: обеспечение и регулирование порядка финансирования деятельности организации; обеспечение материалами, оборудованием, помещениями для эффективной работы организации; формирование и осуществление научно-технической политики; обеспечение выпуска качественной продукции; подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий; решение других вопросов, вытекающих из отраслевой и иной специфики организации. По личному составу кадрам организации: обеспечение отбора и приема на работу персонала; создание условий обучения и служебно-профессионального продвижения персонала; оформление перевода на другую работу; оформление командированных работников; оформление поощрений работников и наложения взысканий; оформление высвобождения увольнения работников; решение ряда социальных вопросов гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др. Текст приказа должен быть написан грамотно, состоять из простых предложений, быть терминологически точным, с использованием "стандартных" словосочетаний и клише, свойственных официально-деловому стилю. Следует избегать сокращений слов, аббревиатур, кроме общепринятых, не включать бессодержательных поручений типа "обратить внимание", "усилить контроль" и т. Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами: иметь ссылку на них, отменять или оговаривать их корректировку.

Приказы по основной деятельности: классификация и образцы

Организационно-распорядительная документация. Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Пример 7. Она включает см. Пример 14 Лист согласования с грифами внешнего согласования в образце не были использованы реальные должности и Ф. Пример 15 Замечания к проекту документа в образце не использовалось реальное Ф. Пример

Какие приказы считаются приказами по основной деятельности?

Приказы по основной деятельности - это какие приказы?

Помещено в тему: Оформление документов Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться. Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке. Но помните, инициатива у нас наказуема шутка. При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов — на службу делопроизводства. Бланк приказа Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству.

Что такое приказы по основной деятельности

О создании комиссии по сомнительным долгам Комиссии в указанном составе проводить ежеквартально оценку имеющейся дебиторской задолженности, своевременно не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом предоставлять в отдел налоговой и бухгалтерской отчетности информацию о сомнительных и безнадежных долгах. Отбор сомнительных и безнадежных долгов производить с учетом сложившейся практики работы с каждым в отдельности контрагентом и с учетом критериев отбора, указанных в инструкции от Результаты работы оформлять протоколом. Контроль исполнения приказа возложить на главного бухгалтера Завьялову Н. Нумерация приказов по основной деятельности Процедура присвоения номера приказу по основной деятельности законодательно не регламентирована. Нумерация позволяет не только организовать упорядоченную систему регистрации ПОД, но и дает возможность быстрого нахождения приказа по его номеру в огромном море управленческой документации компании. Крупные холдинги со значительным и многообразным по форме и содержанию документооборотом разрабатывают самостоятельно нумерологическую систему, закрепляя ее в отдельном локальном акте. Таким образом организуется единая для всего предприятия система нумерации приказов в том числе ПОД. Значение каждого индекса расшифровывается в отдельной инструкции или локальном акте.

Приказ по основной деятельности — это правовой акт, который издает руководитель организации для регулирования деятельности.

И снова о приказах

Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

Распорядительная деятельность руководителя оформляется при помощи приказов, а вот распоряжения дает уже его заместитель. В полномочиях руководителя решать вопросы по всем направлениям деятельности компании, поэтому и распорядительная деятельность была разделена по нескольким направлениям. На практике принято разделять все приказы, касающиеся внутренней деятельности компании, на 3 группы: приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, приказы по административно-хозяйственным вопросам.