Я и в основном вопросе и в последующем комментарии указала, что оформлено внутреннее совмещение. За ссылку спасибо! Мой вопрос как раз именно в этом. Цитата nataa :Не понятно, что вы имеете в виду под внутренним совмещением Вот что нашла в журнале "Кадровое дело": Вопрос: Подписывать приказы по отпускам было назначено приказом на директора по персоналу. Потом работник перешел на другую должность, а должность директора по персоналу оформили тому же работнику по совмещению.

О совмещении и совместительстве: практика применения

Вот Вам хорошая статья в помощь. Я исключила из нее абзацы, посвященные оформлению совмещения. Если когда-то понадобятся - можно найти эту статью в интернете по названию и автору.

Принимаем на работу совместителя: нюансы и особенности оформления Прием работников по совместительству - весьма распространенная ситуация. Но надо помнить, что Трудовым кодексом предусмотрены некоторые особенности как оформления, так и работы совместителей. На практике руководители зачастую заинтересованы в приеме на работу совместителя. Трудовое законодательство определяет два вида совместительства - внутреннее и внешнее. При внутреннем совместительстве работник заключает еще один трудовой договор с тем же работодателем, при внешнем совместительстве - с другим работодателем.

Вопросы об особенностях регулирования труда совместителей возникают у сотрудников кадровых служб и бухгалтерии довольно часто. Однако многих проблем можно избежать, если четко понимать различие между понятиями "совместительство" и "совмещение". Их нередко путают, и, как следствие, появляются ошибки в приказах, трудовых договорах, системе оплаты и т.

Новая редакция Трудового кодекса сделала условия работы совместителей более привлекательными, поэтому можно предположить, что руководители решат проблему нехватки кадров уже в ближайшее время.

Теперь отличить совместительство от совмещения стало проще. В Трудовой кодекс Федеральным законом от Совместительство Теперь понятие "совместительство" усовершенствовано - это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы.

Согласно ст. Внутренним совместительством считается работа у того же работодателя, внешним - у другого. Впрочем, подобное деление было и раньше, но оно не было таким четким. Поскольку внутреннее совместительство схоже с совмещением, необходимо различать эти понятия: 1. При внутреннем совместительстве в отличие от совмещения обязателен самостоятельный трудовой договор. Совмещение тоже требует документального оформления, однако отдельный трудовой договор заключать не нужно. Совместительство подразумевает работу в свободное от основной работы время, в то время как совмещение - это дополнительная работа в пределах рабочего времени сотрудника.

Совместительство - это регулярная работа, а совмещение - как правило, временное дополнение к основной работе. Пример 1. Кассир кроме своих обязанностей выполняет функции временно отсутствующего работника по той же должности. Это считается совмещением, нужно оформить приказ распоряжение и заключить с работником письменное соглашение.

Если бухгалтер является еще и начальником отдела кадров, то это является внутренним совместительством. В таком случае следует заключить два трудовых договора - на каждую из должностей. Оформляем совместителя Работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей, - об этом сказано в ч.

При этом согласие основного работодателя не требуется. Необходимые документы актуальны для внешних совместителей. От лица, претендующего на работу по совместительству, работодатель вправе потребовать ст.

Другие документы совместитель предъявлять не должен, в частности военный билет ст. В отношении совместителей ст. В то же время, для того чтобы перечислять страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, работодатель может попросить у совместителя страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а также ИНН.

При приеме на работу совместителя надо учесть, что с 1 октября года совмещать основную работу с дополнительной не смогут водители автотранспортных средств ст. Кроме того, совместитель вправе трудиться полную рабочую неделю и получать соответствующую заработную плату ст. Требовать от совместителя трудовую книжку работодатель не вправе.

Она хранится у основного работодателя. Кстати, сотрудник не обязан сообщать работодателю о том, что у него есть основная работа.

Компания может полагаться только на слова работника. Единственное исключение - случай, когда совместитель поступает на тяжелую работу либо с вредными или опасными условиями труда. Оформляем трудовой договор Трудовой договор с совместителем в целом не отличается от трудового договора с основным работником.

В нем должны содержаться те же сведения и условия как обязательные, так и дополнительные. Но есть и существенное отличие. В трудовом договоре с совместителем должно быть указание на то, что работа является совместительством ч. По соглашению с работником, поступающим на работу по совместительству, можно заключить срочный трудовой договор.

Причем с 6 октября года разрешено не учитывать характер предстоящей работы и условия ее выполнения ст. Срочные трудовые договоры можно заключать только с новыми сотрудниками. Если со "старым" совместителем заключен бессрочный договор, переоформлять его на срочный нельзя. Кадровое оформление На совместителя как внутреннего, так и внешнего нужно завести первичные документы по учету кадров. Это приказ о приеме на работу ф. Т-1 и личная карточка работника ф. Формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от Приказ о приеме на работу заполняется по правилам, установленным в отношении основного работника.

Только в строке "Условия приема на работу, характер работы" необходимо сделать отметку о совместительстве, например: "На условиях совместительства", "Работа по совместительству" и т.

В личной карточке в графе "Вид работы" следует указать, что работа осуществляется по совместительству. В остальном она заполняется по аналогии с карточкой на основного работника. Если новая карточка по форме Т-2 оформляется на внутреннего совместителя, не забудьте указать в ней реквизиты трудового договора по совместительству.

Работник должен расписаться в приказе о приеме на работу, а также на 2-й и 4-й страницах личной карточки. Совместителю при приеме на работу следует написать соответствующее заявление.

Кроме того, до подписания трудового договора совместителя нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, касающимися его деятельности, а также с коллективным договором. Сделать это нужно под роспись. Если совместитель принимается на вредную работу, он должен пройти вводный и первичный инструктаж по охране труда. Таково требование Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного совместным Постановлением Минтруда РФ N 1 и Минобразования РФ N 29 от Время работы Раньше совместители не могли работать больше четырех часов в день и 16 часов в неделю.

С 6 октября года последнее ограничение отменено, но продолжительность ежедневной работы осталась прежней - не более четырех часов. Но если в какой-либо день сотрудник свободен от основной работы, он может трудиться по совместительству полный рабочий день смену. Главное, чтобы за месяц другой учетный период продолжительность рабочего времени не превысила половины месячной нормы половины нормы за другой период рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников ст.

Для учета рабочего времени и расчета заработной платы используются табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда ф. Т или табель учета рабочего времени ф. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от Табельный учет рабочего времени совместителя не отличается от учета труда основных работников организации. Причем если сотрудник является внутренним совместителем, в табеле он будет числиться дважды, несмотря на то что фактически зарплату будет получать одно лицо.

Обратите внимание: в связи с тем, что в настоящее время сотрудник может работать по совместительству полный день смену , если свободен от основной работы, нужно контролировать количество часов, которое он отрабатывает. Ведь продолжительность его работы по-прежнему ограничена половиной нормы рабочего времени за месяц или другой учетный период. Сотрудникам бухгалтерии следует определить половину нормы и сравнивать с ней суммарное количество часов, которое отработал совместитель в учетном периоде.

После того как эти значения сравняются, работник в учетном периоде работать не должен. Безусловно, это прибавит работы и бухгалтерам, и кадровикам. Но, с другой стороны, вы не нарушите требования Трудового кодекса.

Как уже было отмечено, ограничение продолжительности работы по совместительству не распространяется на следующие случаи: 1. Если по основному месту работы задерживается выдача зарплаты. Согласно ч. Если у основного работодателя сотрудник отстранен от работы по медицинскому заключению. За период отстранения зарплата не начисляется, но должность сохраняется. Это правило распространяется и на руководителей организаций филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений , их заместителей и главных бухгалтеров, но у них есть преимущество.

Они могут быть отстранены от работы с сохранением должности даже в том случае, если им необходим постоянный перевод ч. С обычными работниками, нуждающимися в постоянном переводе, но отказывающимися от него, трудовой договор расторгается. Зарплата Зарплату совместителям следует начислять как и остальным сотрудникам компании, то есть в зависимости от проработанного времени.

Пример 2. В ООО "Русинвест" штатным расписанием предусмотрена должность брокера с окладом 45 руб. Ермолов решил устроиться в ООО "Русинвест" совместителем на полставки. Ермолову зарплату в сумме 22 руб. Если бы сотрудник работал по совместительству два часа в день, то его зарплата составила бы 11 руб. Стандартные налоговые вычеты предоставляют внутренним совместителям с учетом их совокупного заработка, полученного на данном предприятии.

Например, если на основной работе зарплата сотрудника составила с начала года 19 руб. Заработок внешних совместителей для стандартных вычетов в расчет не берут. Пенсионные взносы и взносы в ФСС начисляют совместителям так же, как и остальным сотрудникам. Увольнение совместителя Трудовой договор с совместителем прекращается по тем же основаниям, что и с основным работником.

Справка Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Более подробно поговорить о совмещении стоит уже потому, что его нередко путают с совместительством. Но это совершенно разные институты. Кроме того, Трудовой кодекс совмещение должностей описывает немногословно, и некоторые моменты нуждаются в дополнительном пояснении. Что такое совмещение должностей Совмещение должностей профессий подразумевает, что в течение одной рабочей смены сотрудник выполняет не только работу, обусловленную трудовым контрактом, но и дополнительные служебные обязанности по такой же или иной должности профессии. То есть параллельно он работает на двух должностях. Поскольку при совмещении значительно возрастает нагрузка на сотрудника, за добавленные трудовые функции он получает доплату. Совмещение профессий ТК РФ не исчерпывает исполнением обязанностей по разным должностям. Обычно это происходит при длительном отсутствии его коллеги.

Трудовой договор на внутреннее совместительство

Полный перечень работников, которые не имеют возможности совмещать работу указан в Трудовом кодексе РФ. Как оформить внутреннее совместительство Прежде, чем перейти к описанию собственно совместительства, скажем о том, что оно возможно только при условии, что на него дали согласие и работодатель и его подчиненный. Для того, чтобы оформить такие взаимоотношения необходимо, чтобы: на предприятии была открытая вакансия или было временно свободное рабочее место ; работник написал соответствующее заявление о приеме на работу в качестве совместителя ; был издан соответствующий приказ от лица руководителя; заключен дополнительный трудовой договор, в котором прописываются сроки, заработная плата, обязанности сторон и прочие условия совместительства. Вне зависимости от того, в чьи должностные функции входит эта задача, важно, чтобы человек при составлении распоряжения учитывал нормы законодательства РФ трудового и гражданского , а также передавал текст распоряжения на утверждение директору предприятия. Чем объяснить создание приказа Обоснование и основание приказа — два основных момента, на которые должен опираться составитель распоряжения. Основание — ссылка на какой либо конкретный документ или законодательный нормативный акт. В данном случае основанием можно считать заявление работника, а также соответствующую статью Трудового кодекса РФ допускающую работу на условиях внутреннего совместительства. Особенности оформления приказа о внутреннем совместительстве Если вам понадобилось составить приказ о внутреннем совместительстве, прочитайте наши советы и обратите внимание на образец документа. Для начала некоторые общие сведения. Приказ не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если организация имеет разработанный шаблон документа — по его типу.

Какую должность работник должен указывать в кассовых документах при совмещении?

Какую должность указывать в приказах основную, на которую перешел работник? Потом работник перешел на другую должность, а должность директора по персоналу оформили тому же работнику по совмещению. Вопрос: какую должность указывать в приказах основную на которую перешел работник или можно оставить которая по совмещению -директор по персоналу. Ответ В соответствии с законодательством возложить на сотрудника обязанности, не предусмотренные его трудовым договором можно одним из следующих способов: как совмещение профессий должностей - выполнение работником дополнительной работы в пределах установленной продолжительности рабочего дня. При этом, в данном случае сотрудник может проставлять свою подпись, указывая должность по трудовому договору, так как подтверждением действительности будет служить приказ о совмещении; как внутреннее совместительство - выполнение работником дополнительной работы в свободное от основной работы время. При этом, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день. В данном случае сотрудник может проставлять свою подпись и указывать должность "директор по персоналу" в соответствии с трудовым договором по совместительству; как временный перевод - в этом случае для выполнения обязанностей по должности директора по персоналу, работник должен быть временно освобожден от выполнения обязанностей по своей основной должности. В данном случае работник также сможет подписывать документы и указывать должность "директор по персоналу", в соответствии с переводом то есть изменением трудовой функции. Таким образом, в связи с тем, что Ваш работник выполняет совмещение по должности "директор по персоналу", то подписывать документы сотрудник может, указывая должность по трудовому договору то есть ту, на которую ее перевели.

Полезное видео:

Должен ли отдел кадров указывать в трудовой внутренне совмещение

То есть работник помимо своей основной работы выполняет и другую работу по совместительству. В связи с этим необходимо сделать запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству. Важно помнить обеим сторонам, что работа по совместительству должна производиться в свободное от основной работы время. При этом совмещение может быть не указано в трудовой книжке согласно ТК. Такая запись вводится только после заявления работника. Правильное заполнение Работа по совместительству должна заноситься в трудовую книжку после заполнения графы об основной деятельности. Многим работодателям будет интересно узнать, как правильно сделать запись в трудовой книжке о совместительстве. Данная инструкция утверждена Постановлением Министерства труда России. Записи о работе по совместительству Если работник хочет, чтобы в трудовой книжке была такая запись, ему необходимо обратиться в отдел кадров. При этом ему придется написать заявление на имя специалиста, который ответственен за ведение записи в трудовых книжках.

Какую должность указывать в приказах основную, на которую перешел работник?

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Романов И. Запись должна быть подтверждена печатью компании или отдела кадров и подписью лица, заполнявшего трудовую книжку. Сотрудник также должен расписаться в этой графе, подтверждая тем самым свое согласие с внесенными за время работы записями. Общие правила внесения записей при приеме на работу При работе по совместительству также происходят отчисления на страховую часть на накопительный счет в ПФ РФ. Таким образом, при урегулировании таких формальностей возникает необходимость в подтверждении общего или профессионального стажа и размер дохода по совместительству.

в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и.

Внутреннее совместительство как оформить? Оформить внутреннее совместительство у одного работодателя необходимо правильно. Прием сотрудника на работу должен осуществляться согласно установленного порядка.

Справка Работа по совместительству — достаточно распространенный вид трудовых отношений. Совместителем может быть и рядовой труженик, и генеральный директор. Чтобы не допустить досадных ошибок, хорошо бы разобраться с особенностями оформления совместителей уже на этапе приема на должность и не путать этот вид труда с совмещением. Но все же некоторые отличия важно учесть.

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

Если конкретный работник совмещает обязанности в одной и той же организации, его можно назвать внутренним совместителем. Такому работнику нужно внести запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве. Процесс оформления При оформлении на работу будущий совместитель должен заключить со своим работодателем трудовой договор. В документе должны быть указаны все сведения, предусмотренные статьей 19 ТК. При этом обязательно нужно указать, что сотрудник устраивается на работу по совместительству. Сделать запись в трудовой книжке про внутреннее совместительство можно по желанию сотрудника. Основанием записи являются два приказа: о приеме и увольнении. Большое значение внесение сведений о данной работе по совместительству заключается в том, что они подтверждают трудовой стаж. Работодатель вправе уволить сотрудника, освободив от дополнительной работы и оставив на основном месте. Кроме того, он не обязан предупреждать о своем решении, а работник не имеет права требовать от начальства устроить его на данное место как основное.

Вот Вам хорошая статья в помощь. Я исключила из нее абзацы, посвященные оформлению совмещения. Если когда-то понадобятся - можно найти эту статью в интернете по названию и автору. Принимаем на работу совместителя: нюансы и особенности оформления Прием работников по совместительству - весьма распространенная ситуация. Но надо помнить, что Трудовым кодексом предусмотрены некоторые особенности как оформления, так и работы совместителей. На практике руководители зачастую заинтересованы в приеме на работу совместителя. Трудовое законодательство определяет два вида совместительства - внутреннее и внешнее. При внутреннем совместительстве работник заключает еще один трудовой договор с тем же работодателем, при внешнем совместительстве - с другим работодателем. Вопросы об особенностях регулирования труда совместителей возникают у сотрудников кадровых служб и бухгалтерии довольно часто. Однако многих проблем можно избежать, если четко понимать различие между понятиями "совместительство" и "совмещение".