Но нередки ситуации, когда сотрудник не может в этот день присутствовать на рабочем месте. В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи. Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город. ТК РФ предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником.

Доверенность на получение трудовой книжки

Нормами статьи Занесённые записи об увольнении должны быть с указанием причины, соответствующей нормам определенной статьи ТК РФ с точной формулировкой, повторяющей прописанные основания в законе, датой и номером приказа прекращение трудовых отношений.

Также оговариваются случаи, когда работник не приходит забрать трудовую книжку. Причины, почему уволившийся уволенный сотрудник не забирает документы, могут быть разные.

Например: если он не согласен с мотивацией его увольнения; переехал в другую местность для постоянного проживания; попал в больницу; и другие. Но, за допущенные нарушения, кроме того, что ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде наложения штрафа, для предприятия могут быть и более значительные последствия.

В случае обращения уволенного работника с исковыми требованиями в судебные органы, в его пользу может быть взыскан материальный ущерб в размере среднего заработка за все время с момента увольнения до фактически полученного им расчета согласно с. Отсутствие трудового документа у уволенного может быть аргументацией, почему он не может трудоустроиться после увольнения. Кроме того, возможно предъявление в иске взыскать моральный ущерб, если человек докажет, что ему были нанесены душевные и психические страдания из-за невозможности работать.

Чтобы сотруднику отдела кадров, или в его отсутствии лицу, назначенному по приказу руководителя организации ответственным за ведение и хранение трудовой документации, не попасть в такую ситуацию, необходимо послать уведомление письменно почтой заказным письмом по фактическому адресу проживания бывшего работника.

В содержании уведомления должно быть указано, что ему нужно срочно явиться в отдел кадров на предприятие для получения документов. Именно с момента отправления послания уведомления с инспектора отдела кадров или другого ответственного работника снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Также предусматривается возможность пересылки почтой документов, в том числе и трудовой книжки уволенному сотруднику, но только с его письменного согласия.

В таком случае посылается обязательно ценное заказное письмо с описью вложенных документов и уведомлением о его получении адресатом. Согласно нормам трудового законодательства, мы знаем, что работник имеет право написать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. В таком случае он должен получить трудовую книжку в последний день работы перед тем, как уйти в отпуск. Отдыхая в отпуске, работник также может принять решение об увольнении. Когда, например, до окончания отпуска у него остается больше, чем положено по законодательству 14 дней, за которые он должен предупредить руководителя о своем решении уйти с предприятия, он может не выходить с отпуска на работу вовсе.

Если, например, человек во время отпуска оказался в другом городе и не собирается возвращаться назад, он может дать согласие на пересылку документов по почте, так же как и до этого направив заявление на увольнение почтовым заказным письмом. Здесь часто возникает вопрос: возможна ли выдача трудовой книжки по доверенности при увольнении.

Правовых актов в трудовом законодательстве по существу дающих ответ нет в настоящее время. Возможность передачи трудовых документов по доверенности через третье лицо вообще не упоминается, то есть законодатель, таким образом, и не запрещает категорически выдачу трудовой книжки по доверенности от уволенного сотрудника. Остановимся подробнее, когда и как возможно выдать трудовую книжку постороннему лицу, при соблюдении каких условий. Что делать работнику отдела кадров в том случае, когда за трудовой книжкой уволенного сотрудника придет его доверенное лицо?

Можно ли отдать трудовую книжку по доверенности в каждом конкретном случае решается индивидуально. Прежде всего, уполномоченный представитель уволившегося сотрудника и предъявленный документ на получение трудовой книжки не должны вызывать у инспектора кадров никаких подозрительных сомнений. Если подходить к вопросу о возможности выдать трудовую книжку третьему лицу, на которого бывший работник оформил соответствующим образом доверенность с токи зрения Гражданского законодательства, то документы могут быть выданы вполне обоснованно.

В частности статья ГК РФ, дает определение общему представлению о том, что доверенность является письменным уполномочием, которое выдается одним человеком другому перед третьими лицами. Так, если надлежащим образом оформлен документ, кроме трудовой книжки уволенного работника, его представитель может получить и денежные средства, причитающиеся ему при расчете с предприятия.

Встречаются ситуации, когда работодатель отказывается передавать документы через третьих лиц, ссылаясь на то, что нормами трудового законодательства не оговорено право на передачу документов и в частности, трудовой книжки по доверенности. Хотя в реальности чаще всего встречаются случаи, когда трудовую книжку могут передавать и по устной просьбе уволившегося сотрудника через знакомых или его родственников. В данном случае, если документы будут утрачены, нести ответственность придется сотруднику отдела кадров.

Поэтому этот риск он берет на себя, передавая трудовую книжку в чужие руки. Какие требования предъявляются для получения трудовой книжки по доверенности?

Для того чтобы уполномоченный представитель бывшего сотрудника предприятия мог беспрепятственно получить трудовую книжку, лучше всего оформить доверенность по всем правилам у нотариуса. Инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо организации должен сверить все данные, указанные в доверенности с предъявленным документом паспортом лица, обратившегося за получением трудовой книжки.

Также нужно сравнить подпись в доверительном документе уволенного сотрудника с образцом его подписи, имеющемся в личном деле. И только после этого возможна передача трудовой книжки третьему лицу. Для этого кадровый работник делает запись в журнале учета трудовых книжек, отмечая как основание для выдачи документа — номер и дату выдачи доверенности и данные уполномоченного представителя, получившего трудовой документ на руки.

Подпись в журнале о получении трудовой книжки ставит уполномоченный представитель. Кроме того, он должен написать расписку о том, что действительно ним был получен трудовой документ на основании доверенности. Доверенность остается в отделе кадров как документ, подтверждающий обоснованность выдачи трудовой книжки постороннему человеку. В том случае, если уполномоченный представитель не может оставить доверенность, поскольку кроме получения книжки, если нужно получить по ней задолженность денежных средств уволенного знакомого, делается ксерокопия.

Заверяет ксерокопию доверенности в таких случаях сам кадровик. Основные требования к доверенности Доверенность должна составляться по общим правилам оформления документации подобного рода. Обязательно указывается наименование документа доверенность. Ставится дата, когда выдается и место. Полностью без сокращений прописываются персональные данные доверителя фамилия, имя, отчество, данные паспорта, год рождения физического лица. Кроме того полностью должны быть отражены данные уполномоченного лица с указанием также фамилии, имени, отчества и паспортных данных номера, серии, когда и кем выдан документ и даты рождения.

В текстовой части прописывается, какие именно действия доверитель разрешают выполнить от своего имени уполномоченному лицу. В данном случае должно быть указано, что он поручает получить трудовую книжку на предприятии, где раньше работал с точным указанием его наименования и адреса расположения. Обычно определяется срок действия доверенности. Если срок не ограничен в тексте, значит, доверенность считается действительной в течение года от даты выдачи.

Как писать доверенность на выдачу трудовой книжки, образец можно найти в интернете. Оформляя документ у нотариуса, будет выдан разработанный типичный бланк доверенности для заполнения.

Доверенность на получение трудовой книжки — образец После того, как сотрудник увольняется, руководитель по закону должен осуществить выдачу трудовой книжки. Однако бывают случаи, когда сотрудник при смене места жительства и по другим обстоятельствам не может прийти за документом.

Как получить трудовую книжку по доверенности при увольнении? Пошаговая инструкция

Похожие статьи Что говорит законодательство В трудовом законодательстве нет четких формулировок того, можно ли выдать книжки о труде по доверенности. Из-за этого на практике появляются разногласия. Они возникают по следующим причинам: в контракте не прописаны условия, разрешающие передачу книжки третьим лицам; в инструкции по ведению и хранению книжек о труде нет положений, касающихся данного вопроса; Росструд не регламентирует этот вопрос. Несмотря на все возникающие противоречия, наниматели в большинстве случаев идут навстречу бывшему сотруднику и передают документ по доверенности. Владелец книжки может выбрать для получения любое дееспособное лицо: члена семьи, товарища, коллегу и другого.

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности

Выводы Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике. Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением. Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации. Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении (образец)

Ответственность за своевременность выдачи полностью лежит на работодателе. На деле процедура может не выглядеть настолько идеально, если увольняемый, по какой-то причине, не находится на рабочем месте в день расчета. Личное присутствие работника при получении обусловлено правилами выдачи трудовых книжек. Они гласят, что уволенный обязан проставить подпись о получении бланка в журнале выдачи трудовых книжек. Не желая нарушать законодательство, кадровые работники могут передать книгу с курьером в день увольнения или даже завезти документ лично на дом. Если работник не забирает бланк в день расчета, а его представитель не объявляется, то на следующий рабочий день кадровик обязан составить письменное уведомление о необходимости получить бланк. Уведомление посылается заказным письмом.

Полезное видео:

Расписка в получении трудовой книжки

Скачать пустой бланк расписки в получении трудовой книжки. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа , на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия. Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень. Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях. Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?

Согласно ст. Из этой нормы закона некоторые юристы делают вывод, что получателем этого документа может быть только сам работник, и передача его иному лицу не допускается даже в случае выдачи ему бывшим сотрудником соответствующих полномочий. Однако ни одна норма права не говорит о том, что выдача трудовой книжки по доверенности другому лицу запрещена. Согласно статье ГК РФ , такое письменное уполномочие может быть выдано гражданином другому лицу для представления его интересов. И было бы странно предположить, что продать квартиру через представителя человек может, а получить документ с бывшей работы — нет. Поэтому большинство специалистов дают положительный ответ на вопрос, можно ли отдать трудовую книжку по доверенности. Но лишь при условии, что полномочия представителя оформлены надлежащим образом.

Доверенность на получение трудовой книжки — образец

Заключение Не мудрено, что во всей этой спешке работник в последний день осуществления своей трудовой деятельности получает расчет и уходит с места работы порою забыв о самом важном — о документах. Частенько сотрудники сами того не осознавая забывают очень важный документ в отделе кадров организации. Под этим документом мы имеем ввиду трудовую книгу конкретного работника. К сожалению, некоторые работники не придают особого значения этому бланку поначалу и только после того, как им будет отказано в новом трудоустройстве по причине отсутствия трудовой, вспоминают о том, где оставили свой важный документ. Но часто бывает, так что в это время работники находятся в другом городе или же чисто физически не могут явиться на старое место работы. Многие отчаиваются, но на самом деле выход есть.

Как написать доверенность на получение трудовой книжки?

Обновление: 16 декабря г. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Образец Образец доверенности на получение трудовой книжки Отечественные работодатели обязаны вести на своих сотрудников трудовые книжки. Названные формы сопровождают граждан с момента первого оформления на работу вплоть до окончания профессиональной деятельности. При увольнении человека названный формуляр должен быть ему возвращен. Порядок увольнения Нормами трудового законодательства Российской Федерации прямо предусмотрено, что каждый работник может быть уволен исключительно по основаниям, перечисленным в соответствующем Кодексе. Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России. Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться Инструкцией , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении.

Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, на вернуть работнику документы при увольнении в последний день.

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту? Что это за документ и для чего он нужен? Когда трудовую книжку ТК передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

Какие справки выдаются при увольнении работника В соответствии с российским законодательством, трудовая книжка хранится по месту работы. При увольнении она выдается непосредственно на руки сотруднику, после чего он расписывается в личной карточке и специальном учетном журнале. Однако нередко возникают ситуации, когда сделать это невозможно в связи с переездом работника на новое место жительства, болезнью, отсутствием у него времени и пр. В таких случаях допускается передача документа через третье лицо. Обязательные требования к доверенности В нормативно-правовом законодательстве не содержится прямого запрета или разрешения на получение ТК представителем работника, поэтому при возникновении такой необходимости допускается возможность ее выдачи на основании доверенности. Оформлять доверенность на получение трудовой книжки необходимо с учетом норм, прописанных в статьях российского ГК. Она должна содержать: место и дату составления — определяет начало действия доверенности; паспортные данные владельца трудовой книги, включая адрес регистрации и проживания сверяются работодателем по хранящейся у них информации ; данные поверенного лица — для сверки при выдаче.