Путевой лист Правила оформления и ведения путевых листов в году 1 марта путевые листы составляйте перед каждым рейсом или сменой либо до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает несколько рейсов. Выписывать путевой лист на месяц больше нельзя. Она может превысить даже месячный срок. Что такое путевой лист Так называется специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ.

Когда нужен путевой лист

Разъяснения госорганов Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа ч. В свою очередь, списание горючего имеет свои особенности в документировании. Ведь еще в году были упразднены типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля, а затем — и типовая форма путевого листа грузового автомобиля.

Следовательно, сейчас никто не проверяет наличие данного документа у водителя и не штрафует за его отсутствие см. Итак, выясним, каким же документом в бухгалтерском и налоговом учете подтверждать расходы на ГСМ?

Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Министерства транспорта Украины от Сразу отметим, можно и в дальнейшем продолжать пользоваться привычной формой путевого листа или же разработать собственную форму, взяв, скажем, за основу упраздненную типовую.

Главное, чтобы в самостоятельно разработанной форме были все обязательные реквизиты первичного документа. Так, в п. Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от Речь идет об обязательных реквизитах первичного документа, перечень которых определен в ч.

То есть как при использовании упраздненной формы путевого листа, так и при использовании самостоятельно разработанной формы, единственным требованием является наличие обязательных реквизитов или реквизитов типовых либо специализированных форм. Таким образом, предприятие по своему выбору может создать абсолютно новую форму соответствующего документа или в дальнейшем использовать упраздненную форму путевого листа, при этом добавив либо убрав некоторые реквизиты данного первичного документа.

Но главное — чтобы в таком первичном документе были все вышеперечисленные обязательные реквизиты. К тому же уместно вспомнить об определении Киевского апелляционного административного суда от При этом судьи сделали следующий вывод: хозяйственная операция может сопровождаться составлением какого-либо первичного документа, содержащего обязательные реквизиты, определенные ст.

При этом не все реквизиты такого первичного документа, как путевой лист, являются обязательными. Поэтому если в документе не заполнены некоторые реквизиты, но обязательные реквизиты заполнены, данный первичный документ нельзя признать недействительным.

Кроме того, ГФС отмечает: поскольку законодательством Украины не определена форма бланка путевого листа, то налогоплательщик может использовать удобную для учета форму первичного документа, утвержденную приказом об учетной политике предприятия, при наличии всех признаков первичного документа, сведений в нем о хозяйственной операции и подтверждении ее осуществления см.

При этом Методические рекомендации относительно учетной политики предприятия, утвержденные приказом Минфина Украины от Следовательно, соответствующая прихоть контролеров по поводу утверждения формы первичного документа приказом об учетной политике не имеет никаких оснований. Впрочем, безопаснее все же утвердить форму путевого листа, который можно будет использовать для списания горюче-смазочных материалов. Для этого достаточно обычного внутреннего приказа по предприятию. Также примите к сведению следующее: если именно в путевом листе водитель часто отмечал скоростной режим и участки дороги со щебнем, холмистой местностью и т.

Если же вы решили пользоваться упраздненной формой путевого листа для легковых автомобилей , то при его заполнении можно руководствоваться нормами Инструкции о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от То есть путевой лист можно выписывать на неделю или месяц, а не только на день ранее п.

Можно ли уже не заполнять графы для отметки врача и механика? Для учетных целей эти сведения никакой роли не играют. То есть даже если отметок врача и механика не было на путевом листе — на его основании все равно нельзя списывать горючее. Ведь из-за отсутствия таких отметок документ никоим образом не терял статус первичного. Подтверждает это и решение суда. Например, в определении Донецкого апелляционного административного суда от Стоит предостеречь Для пассажирских и грузовых перевозчиков и сейчас является обязательным проведение ежесменного предрейсового медосмотра п.

А при наличии путевого листа — делает запись и в нем п. Проверку техсостояния отражают в журнале, ведение которого контролирует перевозчик п. Например, водителю грозит админштраф за перевозку грузов пассажиров без прохождения предрейсового медосмотра, проверки техсостояния в размере грн ч.

Положение о медицинском осмотре кандидатов в водители и водителей транспортных средств, утвержденное приказом Министерства здравоохранения Украины, Министерства внутренних дел Украины от Порядок проверки технического состояния транспортных средств автомобильными перевозчиками, утвержденный приказом Министерства транспорта и связи Украины от Вывод Для списания ГСМ и учета работы водителя и в дальнейшем уместно использовать путевой лист.

Правда, можно отойти от его типовой формы, которая упразднена, в частности, не заполнять графы, предусмотренные для врача и механика. Главное, чтобы в документе были все обязательные реквизиты первичного документа.

В противном случае для целей учета он не подойдет. Редакция газеты.

Как оформить путевой лист грузового автомобиля Как оформить путевой лист, чтобы инспекция не сняла расходы Войти в личный кабинет.

Путевой лист и Диспетчер УАТ Проф

Бланк путевого листа со всеми необходимыми данными выдается водителю перед выездом на работу. Период действия документа ограничивается 1 днем. Исключение предусмотрено для случаев направления работников в командировки длительностью более суток. Для ситуаций с командированными лицами главное требование контролирующих органов к оформлению путевого листа — возможность учесть рабочее время и объективно отразить расходы на топливо. В путевые листы обязательно вписываются показания спидометра до выезда в начале смены и после окончания работы. Значения на конец дня и на утро следующих суток должны совпадать. В зависимости от используемой формы документа бухгалтер может списывать ГСМ по фактическому расходу топлива или по установленным нормативам. Путевые листы дают право водителям эксплуатировать конкретное транспортное средство в рабочие часы.

Путевой лист

Учет горюче-смазочных материалов ГСМ субъектами предпринимательства реализуется с помощью путевых листов. Кто заполняет путевые листы в организации водитель или бухгалтер ФНС проверяет это в рамках выездных и камеральных проверок. Трудовая инспекция, чтобы проверить, не нарушаются ли права работника. Как учитывать и хранить путевые листы Как правило, путевые листы оформляют диспетчер или бухгалтер хотя в зависимости от штата эти обязанности может выполнять и контролёр. Обычно же контролёр лишь ставит отметку о проведении контроля технического состояния. Организация или ИП должны вести журнала учета движения путевых листов.

ОБЪЕДИНЕНИЕ АВТОПАССАЖИРСКИХ ПЕРЕВОЗЧИКОВ

Ответы на вопросы Подскажите пожалуйста, где можно увидеть образцы заполнения бортового журнала ЕКМТ на примере определенного рейса? В руководстве изложен порядок использования разрешений ЕКМТ, ведения бортового журнала, признание недействительности разрешений ЕКМТ и их изъятие и др. У меня свой автомобиль до 3,5 тонн не лицензионный вид деятельности , тент, Рено-мастер, наемных работников нет - езжу сам, как водитель, и сам же ищу заявки и заключаю договоры с заказчиками экспедиторами.

Полезное видео:

Ответы на вопросы

Разъяснения госорганов Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа ч. В свою очередь, списание горючего имеет свои особенности в документировании. Ведь еще в году были упразднены типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля, а затем — и типовая форма путевого листа грузового автомобиля. Следовательно, сейчас никто не проверяет наличие данного документа у водителя и не штрафует за его отсутствие см. Итак, выясним, каким же документом в бухгалтерском и налоговом учете подтверждать расходы на ГСМ? Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Министерства транспорта Украины от

Путевые листы нужно заполнять верно

Инструкция по заполнению путевых листов Главная страница Инструкция по заполнению путевых листов Путевой лист грузового автомобиля — важный первичный учетный транспортный документ, который контролирует и оформляет работу транспортного средства организации, занимающейся перевозкой грузов, вне зависимости от её организационно-правовой формы. Путевой лист обязателен к оформлению наряду с товарной накладной для компаний перевозчиков. Утвержденная форма образца путевого листа, а также инструкция по её заполнению закреплена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26 ноября г.

Если ранее путевой лист оформлялся «на один день или срок, Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно. Форма 4-С; ИП – Форма ПГ-1; Международные перевозки – Форма 4-М А вот право самостоятельно составлять путевые листы подтверждено.

Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов

Бишкек от 9 октября года КОНВЕНЦИЯ о международных автомобильных перевозках пассажиров и багажа Государства-участники настоящей Конвенции в лице правительств, именуемые в дальнейшем Сторонами, исходя из необходимости согласованных действий в сфере международных автомобильных перевозок пассажиров и багажа, согласились о нижеследующем: Глава I Общие положения Статья 1. Настоящая Конвенция распространяется на перевозчиков Сторон, выполняющих перевозку пассажиров и багажа в международном сообщении автобусами, независимо от страны их регистрации, и имеет для них обязательную силу, а также на перевозки пассажиров и их багажа автобусами, когда в договоре перевозки указано, что перевозка осуществляется по территориям не менее двух Сторон и пункт отправления или пункт назначения находится на территории одной из Сторон. Конвенция регламентирует условия и правила перевозок, ответственность перевозчиков, порядок предъявления претензий и исков. Употребляемые в Конвенции термины имеют следующие значения: а "пассажир" - физическое лицо, которое во исполнение договора перевозки, заключенного от его имени или им самим, перевозится за плату или бесплатно перевозчиком; б "перевозчик" - юридическое или физическое лицо, осуществляющее международные перевозки пассажиров и багажа и зарегистрированное как субъект предпринимательской деятельности согласно законодательству государства местонахождения; в "автобус" - автомобиль, предназначенный для перевозки пассажиров и багажа, имеющий не менее 7 мест для сидения, не считая места водителя; г "билет" - документ, удостоверяющий право пользования пассажиром автобусом и подтверждающий заключение договора перевозки между перевозчиком и пассажиром; д "багаж" - груз, упакованный для отправления транспортом и перевозимый отдельно от пассажира; е "багажная квитанция" - документ, подтверждающий прием багажа для перевозки. Глава II Условия перевозок Статья 2. Общие условия международных автомобильных перевозок пассажиров и багажа, включающие организацию перевозок и получение права на их осуществление, порядок страхования, пограничного, таможенного, санитарного и других видов контроля, регламентируются следующими документами: многосторонними конвенциями и соглашениями; двусторонними межправительственными соглашениями о международном автомобильном сообщении; национальным законодательством Сторон. Форма билета, багажной квитанции и формуляра утверждается государственными компетентными органами в области автомобильного транспорта перевозчика и признается государственными компетентными органами в области транспорта других государств, по территории которых осуществлетсяперевозка. Государственные компетентные органы в области автомобильного транспорта разработают единые формы билета, багажной квитанции и формуляра, утверждаемые государственными компетентными органами в области транспорта государств, по территории которых осуществляется перевозка.

Журнал учета путевых листов форма 8

Надо ли в путевой лист вносить маршрут перевозки Надо ли в путевой лист вносить маршрут перевозки В письме от Указанными нормами должны руководствоваться все организации и ИП, эксплуатирующие легковые или грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. Обязательными реквизитами путевого листа являются: наименование и номер путевого листа; сведения о сроке действия путевого листа; сведения о собственнике владельце транспортного средства; сведения о транспортном средстве; сведения о водителе.

В путевом листе |*| обязательна следующая информация: наименование (​фамилия, собственное имя, отчество (если таковое Исключение из этого правила – выполнение междугородных и международных Но это право.

Бесплатная юридическая помощь

Приказом Минтранса Украины от Объектом нашего рассмотрения в данной теме будет путевой лист автомобиля. Общие требования по использованию путевого листа В зависимости от деятельности, которая осуществляется предприятием или учреждением, вида автомобиля грузовой или легковой , его подчиненности применяется одна из трех вышеназванных типовых форм путевого листа. Применение путевого листа обязательно всеми субъектами предпринимательской деятельности, учреждениями и организациями независимо от ведомственного подчинения и формы собственности, которые эксплуатируют грузовые и служебные легковые автомобили или для которых по их заказу осуществляется транспортное обслуживание такими автомобилями. Перевозчики, эксплуатирующие грузовые автомобили как собственные, так и арендованные без водителя , а также предприятия и учреждения при эксплуатации служебного легкового автомобиля обязаны при выпуске автомобиля на линию выдавать водителю оформленный путевой лист соответствующей типовой формы. Эксплуатация грузового или служебного автомобиля без путевого листа утвержденной типовой формы запрещается. На более длительный срок путевой лист выдается в случае транспортного обслуживания в междугородном сообщении свыше одних суток в соответствии с приказом или распоряжением перевозчика. К категории служебных легковых автомобилей относятся легковые автомобили, которые состоят на балансе юридических лиц всех форм собственности и используются для удовлетворения собственных потребностей, а также могут предоставляться заказчику на договорных условиях с водителем. Заполнение путевого листа касается не только перевозки грузов на коммерческой основе, но и поездок для собственных нужд предприятия или физического лица - субъекта предпринимательской деятельности.

Актуально на: 8 февраля г. Путевые листы: бланки в годах Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ — путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п. Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию: дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния; подпись, Ф.